迟延VS效率：待办清单的法门

你身上的责任越来越年夜，天天面对没完没了的任务，并且都是必需尽快完成的义务。于是，你成了救火队员，不断地忙这忙那，但一天到头，你却发现连一件主要的工作都没有完成。 在绝望之中，你乞助于只好拟定一个待办清单。但这个东西不合适一切人，能够天天早上你看着清单上那些坚苦复杂的主要义务，让你只想逃避。后果待办清单没有发扬积极感化，反而把你压垮，惹起宏大的愧疚感。结症就在于，你过于在乎完成全数义务，对工作的轻重缓急缺乏合理的先后布置。 制定方案也能够是迟延 加拿年夜渥太华卡尔顿年夜学心思学传授提摩西·皮齐尔指出，良多人在一天里最年夜的任务效果就是列出了一个待办清单。做方案让人感应做了一些有效的事，但实践上什么实事也没干。这其实也是逃避义务，掩耳盗铃，是迟延的表示。不断地做预备，却迟迟不克不及开端，糜费工夫绕圈子，只会让你感应更蹩脚。 对别的一些人而言，逃避、迟延任务的另一个体例是繁忙于少量琐碎的大事和急事，从而逃避更有应战性的主要义务。皮齐尔说，迟延者老是喜好做不主要的工作，而待办清单对这种人的协助很年夜。假如一件费事顺手的工作临时逗留在待办清单的顶部，阐明你要做出选择：要不着手搞定它，要不保持它并一笔取消。 若何用好待办清单这个东西？专门研讨若何晋升任务效率与凑合迟延的专家提出了一系列建议。 列出详细举动和细分目的。研讨发现，缺乏明白举动方案、构造不清的义务是最难凑合的。为了让本人轻易开端着手做貌似吓人的年夜工作，可将它分化为详细可感的勾当。这会使你的待办清单长良多，但对你的协助更年夜。你甚至把待办清单画成流程图，明白通知你义务该何时开端以及何时完毕。 给每项清单义务附上优先度。心思学家尼尔·费奥称，待办清单的益处是让你变得理想，认识到作为一个伟人，在无限的工夫内是不成能把一切方案都完成的。这时你只好做出困难的决议，舍弃绝对不主要的工作。其拭魅这是最佳的工夫应用体例。像项目司理一样掌握全局，你就不轻易把工夫糜费在琐事上，或许为急事疲于奔命。 按时轮换义务调动积极性。花1个小时在最主要的义务上，然后换着做一项轻易而优先度较低的义务作为对本人的“奖赏”，做上30分钟再啃“硬骨头”。 坚持对主要义务的存眷度。假如你正在做一件主要而困难的工作，却不时想着别的一个事，请把那件事顺手记上去，以便忙完之后再去搞。（来历：广州日报）